一、做好稿件的登记、送审、归档及日常行政编务工作，加强与兄弟院校学报编辑部的工作联系，做好稿件的转审工作。负责办公室值班工作。
二、领取每天的报刊杂志和资料信件，做好同兄弟院校学报的资料交流工作，交换来的学报、资料及时登记、归类、上架，负责报刊杂志、图书资料的保管、出借和年终装订、索补工作。
三、做好学报的对外发行、校内分发和作者样刊的发放邮寄工作。
四、负责学报经费、差旅费的汇总报销、稿酬的发放以及办公用品、报刊、工具书的购置工作。做好学报的其他财务工作。保管好学校配备的家俱、仪器设备等。负责领取与分发福利费、工资等。
五、做好学报的工会、档案、保密等工作，负责文件、文书的登记、保管和归档，做到档案材料收集要齐全完整，及时归档。
六、认真完成编辑部领导交办的其他工作。